XRECHNUNG · E-RECHNUNG · UMSETZUNG

XRechnung.

Visual zur elektronischen Rechnung
Umsetzungspfad

Pflicht, Fristen und Umsetzung kompakt bewerten.

Ab dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen strukturierte E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Für den Versand von Ausgangsrechnungen gelten Übergangsfristen, die Zeit für eine saubere technische und organisatorische Umstellung lassen.

START
01.01.2025
FRIST
2026 / 2027
FORMAT
XRechnung / ZUGFeRD
Schrittweise Umstellung statt hektischer Komplettwechsel.

Die Umstellung sollte gemeinsam mit IT und Steuerberatung geplant werden. Ziel ist ein belastbarer Pfad, bei dem Empfang, Prüfung, Versand und Mitarbeiterabläufe sauber ineinandergreifen.

Schritt 1

Empfang und Verarbeitung von Eingangsrechnungen.

Bis 31.12.2024 sollte sichergestellt sein, dass strukturierte E-Rechnungen empfangen, gelesen und verarbeitet werden können.

  • E-Mail, Buchhaltung, ERP oder Steuerberater einbeziehen
  • Prüfen, ob bestehende Systeme EN-16931-konforme Rechnungen verarbeiten können
  • Sichtprüfung von PDF-Dateien allein reicht nicht aus
Schritt 2

Ausgangsrechnungen vorbereitet digitalisieren.

Ab 2025 beginnt die planvolle Umstellung für Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen im strukturierten Format.

  • Übergangsfristen bis Ende 2026, für kleine Unternehmen teils bis 2027
  • ZUGFeRD kann als hybrides Format eine sinnvolle Brücke bilden
  • IT, Buchhaltung und Steuerberatung sollten gemeinsam abgestimmt werden
FAQ

Die wichtigsten Fragen rund um XRechnung.

CASE-FIT

XRechnungs-Pfad kompakt prüfen.

Pflichten, Übergangsfristen und Systemumsetzung belastbar bewerten.

Geeignet für Unternehmen, die Eingangsrechnungen sauber verarbeiten, Übergangsfristen sinnvoll nutzen und die Umstellung der Ausgangsrechnungen strukturiert planen möchten.

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(09824) 9230427it@artisan-tech.de
CASE-FIT
  • Empfang, Prüfung und Verarbeitung von E-Rechnungen bewerten
  • Auswirkungen auf ERP, Buchhaltung und Rechnungsprozesse abstimmen
  • Übergangsfristen und nächste technische Schritte belastbar planen